名片就像一个人的覆历表，递送名片的同时也是在告诉对方自己是谁，住在何处及如何联络。由此可知：名片是每个人最重要的书面介绍资料，而名片也常常是当为礼物的附近，精美的名片使人印象深刻，但发送名片的时机和场合可是一门学问，千万不要觉得这是件小事情。
发送名片的正确时机：
若想适时的发送名片，使对方接受并受到最好的效果，必须注意下列事项：排除对方要求，否则不要在年长的主管面前主动出示名片。
对于陌生人或巧遇的人，不要在谈话中过早发送名片，因为这种热情一方面会打扰别人，另一方面有推销自己之嫌。
不要在一群陌生人中到处传发自己的名片，这会让人误以为你想推销什么物品，反而不受重视。在商业社交活动中尤其要有选择的提供名片，才不至于使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。
处在一群不认识的人当中，最好让别人先发送名片。名片的发送可在刚见面或告别时，但如果自己即将发表意见，则在说话之前发名片给周围的人，这样能帮助他们认识自己。
出席重大的社交活动，一定要记住带名片。
无论参加私人或商业就餐，名片皆不可于用餐时发送，因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。与其发送一张破损或者赃污的名片不如不送。应将名片收好，整齐的放入名片夹、盒或者口袋里，以免名片受损。
交换名片时如果名片用完，可用干净的纸代替，在上面写下个人资料。
名片体现你的个人风格：
使用名片最重要的是知道如何建立及展现个人风格。于名片空白处或背面写下个人资料，将名片更为个性化，例如：送花答谢宴会的主人时，可在名片上写“谢谢您安排的丰盛晚宴，这真是个愉快的夜晚”，然后签上名字。送东西给别人，在名片后面加上亲笔写的“希望你喜欢”等，介绍朋友相互认识时，在名片后可写上朋友的简历，以帮助相互了解。
总之，名片在职场礼仪中的位置不可忽视，哪天你的客户丢了，再找不到任何原因的时候，你是否要想一想是不是你在名片使用方面出错了呢？
